個人情報保護方針

個人情報保護方針

社会福祉法人太田福祉記念会は、当法人が扱う個人情報の重要性に鑑み、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善

当法人は、役員及び職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む。）を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

２．『個人情報保護規程』の遵守

当法人は、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、個人情報を適切に収集、利用、提供するとともに、情報主体（本人）への個人情報の開示や訂正等、情報主体への適切な対応を行います。

３．個人情報の正確性・安全性の確保

当法人は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。

４．個人情報保護に関する法令及びその他の規範遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

５．個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

当法人が保有する個人情報についてのご質問やお問い合わせ、あるいは、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼について、各事業所の事務所でお受けいたします。

2023年6月22日
社会福祉法人太田福祉記念会
理事長　太田 三知子

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

社会福祉法人太田福祉記念会は、取り扱う特定個人情報の重要性に鑑み、以下の方針に基づき特定個人情報の適正な取り扱いに努めます。

１．関係法令及びその他の規範遵守

当法人は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び行政機関等が特に定めた規範、ガイドライン等を遵守します。

２．安全管理措置

当法人は、役員及び職員に特定個人情報の重要性を認識させ、特定個人情報を適正に取り扱うための『特定個人情報取扱規程』を策定し、実施し、維持し、継続的に改善します。

【組織的安全管理措置】

• 特定個人情報の事務取り扱いにおける責任体制を明確にした上で、特定個人情報取扱規程に基づき事務を行います。

【人的安全管理措置】

• 特定個人情報等を取り扱う職員に対し、定期的に研修を実施します。

• 特定個人情報を取り扱う職員は、徹底した守秘義務の中で事務を行います。

【物理的安全管理措置】

• 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムを監視する管理区域及び特定個人情報等の取り扱い事務を行う取り扱い区域を設けます。

• 特定個人情報を取り扱う機器や電子媒体及び書類に関して、適切な紛失・盗難防止対策等を講じます。

【技術的安全管理措置】

• 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システムへアクセスすることができる職員及び情報の範囲を適切に設定します。

• 特定個人情報ファイルを取り扱う情報システム等への不正なアクセスを防止するための措置を講じます。

3．特定個人情報保護に関するお問い合わせ窓口

特定個人情報の取り扱いに関するご質問やお問い合わせ或いは苦情については、次の窓口でお受けいたします。

【担当窓口】太田福祉記念会法人事務局
【電話】024-994-0888（平日 9:00〜17:00）

2023年6月22日
社会福祉法人 太田福祉記念会
理事長　太田 三知子